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Configurer les heures cibles, les jours fériés et le solde de vacances

Aide › Heures & rapports

En bref

Pour que le rapport calcule correctement les heures à effectuer, l’horaire flexible et le solde de vacances, tu les saisis par employé et par année. Tout se trouve dans le profil de l’employé, sous les onglets « Heures cibles », « Correction des heures » et « Jours fériés ».

Marche à suivre

  1. Ouvrir le profil de l’employé« Réglages » → « Employés » → sélectionner la personne.
  2. Saisir les heures à effectuerOnglet « Heures cibles » : choisir l’année, puis renseigner « Heures cibles quotidiennes », « Vacances (heures) » et « Durée moyenne de la journée ». Les mois de janvier à décembre sont listés séparément. Enregistrer avec « Enregistrer ».
  3. Soldes de départEn cas de démarrage en cours d’année, tu renseignes dans le même onglet « Solde initial de l'horaire variable lors de la reprise/installation Forst Control » et « Solde d'heures vacances au 31 décembre de l'année précédente » (dans les deux cas : le solde au démarrage dans le système, en heures).
  4. Jours fériésOnglet « Jours fériés » : choisir l’année et définir les jours fériés mois par mois. Avec « Transférer les jours fériés à d'autres employés », tu les reprends pour d’autres personnes.
  5. CorrectionsOnglet « Correction des heures » : sous « Correction des vacances » ou « Correction de l'horaire variable », indiquer les heures, un commentaire et « Correction par » (date de la correction) → « Ajouter ».
Astuce : Avec « Reprendre des heures cibles pour d'autres employés », tu t’évites la saisie personne par personne. Sans compte d’horaire flexible, tu actives « Désactiver les heures cibles hors jours fériés » : cette option masque les heures cibles dans le rapport.

Problèmes fréquents

Aucune heure à effectuer n’est enregistrée pour l’employé. Saisis-les dans l’onglet « Heures cibles », voir ci-dessus.

Dans l’onglet « Correction des heures » de l’employé : « Correction des vacances » ou « Correction de l'horaire variable ».

Dans l’onglet « Heures cibles », activer l’option « Désactiver les heures cibles hors jours fériés » : elle masque les heures cibles dans le rapport.

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