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Demander et approuver des vacances et des absences

Aide › Absences

En bref

Il y a deux façons. Avec « Saisie d’heures » → « Absences » , une absence est valable immédiatement, sans approbation. Avec le menu Absences , l’employé dépose une demande, qu’un supérieur ou un admin approuve. Le menu « Planification des Absences » fait partie de l’extension « Outil de planification ».

Marche à suivre

  1. Déposer une demande« Planification des Absences » → « Ta vue » : clique sur le jour dans le calendrier annuel. Dans la fenêtre « Demande d’absence », saisis l’absence, la date, l’heure et le commentaire, puis enregistre.
  2. Approuver« Planification des Absences » → « Demandes » : sélectionne une ou plusieurs demandes (une ligne par jour), puis « Accepter » ou « Rejeter ».
  3. Garder une vue d’ensembleDans la « Vue générale », tu vois tous les employés : « Confirmé » (vert), « Ouvert, reste à confirmer » (orange) et « Rejeté » (rouge).
  4. Saisir directement (sans demande)« Saisie d’heures » → « Absences » : choisis la date de début/fin, l’utilisateur et l’absence, par exemple vacances ou maladie, et saisis les heures par jour. Avec « Synchroniser avec le premier jour » (remplir toute la semaine de travail comme le premier jour), le premier jour vaut pour toute la semaine. L’absence apparaît tout de suite comme « Confirmé ».
Astuce : Tu définis qui peut approuver sous « Extensions » → « Outil de planification » → « Détails » → « Réglages » → « autorisation »  : rôle « superviseurs » (supérieur) ou « Admin ». Tu y actives aussi, pour chaque personne, le menu « Planification des Absences ».

Problèmes fréquents

Vérifie son rôle sous « Extensions » → « Outil de planification » → « Détails » → « Réglages » → « autorisation ». Il doit être « superviseurs » (supérieur) ou « Admin ».

Elles ont été saisies via « Saisie d’heures » → « Absences » . Pour faire une demande, utilise le menu « Planification des Absences ».

Il faut pour cela le droit « Saisies des absences des autres » : « Réglages » → « Employés » → nom de l’employé → « Capacités » (droits d’accès).

Soit l’outil de planification n’est pas actif, soit le commutateur « Planification des Absences » est désactivé pour cette personne (chemin : voir l’astuce). En savoir plus : Activer les extensions.

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