Sollstunden, Feiertage und Ferienguthaben einrichten

Kurz gesagt

Damit der Rapport Sollstunden, Gleitzeit und Ferienguthaben richtig rechnet, hinterlegst du diese pro Mitarbeiter und Jahr. Du findest alles im Mitarbeiterprofil in den Reitern «Sollstunden», «Stundenkorrektur» und «Feiertage».

So geht’s

  1. Mitarbeiter öffnenEinstellungen → Mitarbeiter → die Person auswählen.
  2. Sollstunden eintragenReiter «Sollstunden»: Jahr wählen, dann «Tägliche Sollstunden», «Ferienguthaben (Stunden)» und «Durchschnitts Tagesdauer» angeben. Die Monate Januar bis Dezember sind einzeln aufgeführt. Mit «Speichern» sichern.
  3. StartsaldenStartet ihr mitten im Jahr, trägst du im gleichen Reiter «Gleitzeit Saldo bei Start im System (Stunden)» und «Ferien Saldo bei Start im System (Stunden)» ein.
  4. FeiertageReiter «Feiertage»: Jahr wählen und die Feiertage je Monat festlegen. Mit «Feiertage auf andere Mitarbeiter übertragen» übernimmst du sie für weitere Personen.
  5. KorrekturenReiter «Stundenkorrektur»: Bei «Ferienkorrektur» oder «Gleitzeitkorrektur» Stunden, Kommentar und «Korrektur per» (Datum) angeben → «Hinzufügen».
Tipp: Mit «Sollstunden für andere Mitarbeiter übernehmen» sparst du dir die Eingabe pro Person. Ohne Gleitzeitkonto schaltest du «Sollstunden im Rapport ausblenden (kein Gleitzeitkonto)» ein.

Häufige Probleme

Beim Mitarbeiter sind keine Sollstunden hinterlegt. Trag sie im Reiter «Sollstunden» ein, siehe oben.

Im Reiter «Stundenkorrektur» des Mitarbeiters: «Ferienkorrektur» bzw. «Gleitzeitkorrektur».

Im Reiter «Sollstunden» den Schalter «Sollstunden im Rapport ausblenden (kein Gleitzeitkonto)» einschalten.

Videoanleitung

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