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Établir le rapport mensuel : heures, horaire variable et vacances

Aide › Heures & rapports

En bref

Le rapport mensuel des heures affiche, par employé et par jour, les heures, les absences et les heures à effectuer. S’y ajoutent le solde d’horaire flexible, le solde de vacances, les jours fériés et les frais. Tu le télécharges en PDF ou en Excel.

Marche à suivre

  1. Ouvrir le rapport« Rapport » → « Rapport mensuel » → « afficher les données ».
  2. Faire la sélectionChoisir l’utilisateur, le mois et l’année. En cochant les options, tu définis ce qui figure dans le rapport, par exemple frais, vacances, maladie, commentaires ou corrections d’heures.
  3. Charger les donnéesCliquer sur « Charger les données ». La personne apparaît en bas avec la période. En déroulant, tu vois les jours, le solde d’horaire flexible, le solde de vacances, les jours fériés et les frais.
  4. TéléchargerPour chaque personne : « Télécharger le PDF » ou « CRÉER EXCEL ». Pour toutes les personnes sélectionnées : « Tout télécharger ».
Astuce : Sur la page Rapport , tu trouves d’autres rapports : « Rapport annuel », « Aperçu des heures du personnel » et « Rapport personnalisé ».

Problèmes fréquents

Les heures à effectuer et le solde de vacances proviennent du profil de l’employé. Si rien n’y est enregistré, la valeur reste à 0 : Configurer les heures à effectuer.

Si la personne est inactive, elle n’apparaît qu’en cochant « Afficher les employés inactifs ».

Dans la rubrique « Evaluations » ou, dans le projet, sous « Aperçu d'heures ».

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