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Saisir ses heures : durée, début–fin ou chrono

Aide › Saisie des heures

En bref

Tu saisis tes heures dans le menu Saisie des heures : saisis la date, le projet, l’activité et la durée, puis enregistre. Dans la même saisie, ajoute en bas, avec « + », les machines, les véhicules, le matériel et d’autres positions. Que la personne saisisse une durée en heures, une heure de début et de fin ou un chrono, tu le règles pour chaque employé.

Marche à suivre

  1. Ouvrir la saisie des heuresMenu Saisie des heures, onglet « Saisie d’heures ».
  2. Remplir les champsDate, projet, employé(s) (plusieurs possibles) et commentaire. Sous « Temps de travail », l’heure de début/fin ou le nombre d’heures, ainsi que l’activité.
  3. Ajouter d’autres positionsEn bas du formulaire, avec « + » : employés, produits, plantes, véhicules, machines, matériel, coûts externes ou quantité de prestations. Les sections affichées dépendent des réglages de base.
  4. EnregistrerAprès « Enregistrer », ForstControl affiche l’« Aperçu de la saisie d’heures » avec les heures calculées. Là, clique encore une fois sur « Enregistrer ».
Astuce : Modifier le mode de saisie par personne : « Réglages » → « Employés » → nom de l’employé → « Réglages ». « Genre de Saisie d’heures » (type de saisie) = « Saisie d’heures » ou « Minuterie pour la saisie d’heures » (chrono) ; « Méthode de Saisie d’heures » = « Durée en heures » ou « Temps de-à » (début–fin).

Problèmes fréquents

C’est un réglage par personne, pas une erreur. Voir l’astuce ci-dessus : « Genre de Saisie d’heures » et « Méthode de Saisie d’heures ».

Ces sections peuvent être masquées sous « Réglages » → « Réglages de base » → « Saisie d’heures » , dans les « Options de masquage ». En outre, le projet peut restreindre, dans l’onglet « Détails », les positions et les activités sélectionnables.

Il faut pour cela le droit « Saisies des heures des autres ». En savoir plus : Attribuer des droits d’accès.

Sous « Aperçu d’heures » → « Ma Semaine », répartis par jours. Déplie le jour et les noms, puis modifie chaque saisie avec le crayon ou supprime-la avec la corbeille. Avec « Confirmer la semaine », tu clôtures la semaine.

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Vidéo YouTube

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