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Saisir et analyser les frais

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En bref

Les frais sont des positions de la catégorie « Débours » (frais). Tu les gères sous « Réglages » → « Positions » → « Débours », les employés les saisissent dans la saisie des heures, et ils apparaissent sous forme de liste dans le rapport mensuel.

Marche à suivre

  1. Créer des frais« Réglages » → « Positions » → « Débours » : dans la liste figurent par exemple « Allgemeine Spesen » (frais généraux), « Fahrtkosten » (frais de déplacement) ou « Mittagessen abgerechnet » (repas décompté). Tu en crées de nouveaux avec le « + » jaune, à droite au-dessus de la liste.
  2. Vérifier l’attributionDans la colonne « Employé », tu vois à qui une position de frais est attribuée.
  3. Saisir les fraisDans la rubrique Saisie des heures via « + », ajouter « Débours ».
  4. AnalyserLe rapport mensuel liste les frais en bas avec la date, le commentaire, le prix, la quantité et le total.
Astuce : Des majorations automatiques, par exemple par pays, sont disponibles avec l’extension « Zeit und Spesenzuschläge » (majorations de temps et de frais).

Problèmes fréquents

Soit ils sont masqués sous « Réglages » → « Réglages de base » → « Saisie d’heures » , soit la ligne de coûts du projet limite le choix (projet → « Détails »).

Dans le rapport mensuel , dans la section « Débours ».

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