Créer une machine et saisir l’état du compteur

En bref

Les machines sont des positions (articles). Tu les crées sous « Réglages » → « Positions » → « Machines », tu les attribues à des employés et tu peux demander le relevé du compteur dans la saisie des heures.

Marche à suivre

  1. Créer la machine« Réglages » → « Positions » → « Machines » → clique sur le « + » jaune à droite au-dessus de la liste.
  2. Remplir les données de baseIndiquer le numéro, le titre, l’unité (par ex. « Heure-machine »), le centre de coûts, la partie d’exploitation (« Eléments d'exploitations ») et le statut. Le « Taux de TVA » est un champ obligatoire, sinon le message « Erreur d'enregistrement » s’affiche.
  3. Attribuer aux employésDans le champ « Employé », tu définis à qui la machine est attribuée.
  4. Activer le relevé du compteurDans le même formulaire, dans le bloc « Gestion des machines », active « État du compteur dans la saisie d'heures » et saisis le « Départ état du compteur en heures-machine ». Dans la saisie des heures apparaissent ensuite « Dernier état du compteur » et « État du compteur acutel » (état actuel du compteur).
  5. Enregistrer les prixDans le bloc « Tarif », saisir pour chaque date de début les prix par catégorie de tarif (par ex. interne, externe) → « Ajouter ».
  6. Saisir les heuresDans la rubrique Saisie des heures via « + », ajouter « Machines » et saisir la quantité en heures machine.
Astuce : Avec « Activer Gestion des machines » (gestion active des machines), tu enregistres un projet pour la machine, par exemple pour l’entretien au garage.

Problèmes fréquents

Le plus souvent, le taux de TVA manque. Le champ est obligatoire ; le repère rouge ne s’affiche que plus haut dans le formulaire.

Vérifier le statut « Activ » (actif), la partie d’exploitation et si le projet autorise la machine : Créer un projet.

Dans la rubrique « Evaluations » , en haut sous « Machines » et dans « Aperçu d'heures ».

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