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Timbrer avec un code QR : configuration et utilisation

Aide › Saisie des heures

En bref

Avec l’extension « Enregistrement des heures par code QR », les employés timbrent par scan : ils démarrent et arrêtent la saisie des heures. Chaque code est lié à un projet, à une activité et, si on le souhaite, à une machine ou à un véhicule. Le scan se fait dans ForstControl, sous « Saisie d’heures » → « Code QR », pas avec l’appareil photo habituel du natel.

Marche à suivre

  1. Activer« Extensions » → « Enregistrement des heures par code QR » → « Capacités » (droits d’accès) : passe sur « Activ » (actif) ton propre utilisateur et toutes les personnes qui doivent scanner, puis enregistre.
  2. Créer un codeOnglet « Les fonctions » → « Créer un code QR ». Choisis le titre, le projet, l’activité et, si besoin, une position (par ex. une machine). Les coordonnées viennent du lieu du projet.
  3. ImprimerImprime avec « Imprimer la sélection », « Imprimer sans détails » ou « Imprimer avec des détails », puis pose les codes sur place.
  4. Scanner : démarrer et arrêter« Saisie d’heures » → « Code QR »  : ouvre-le, clique sur « Lancer l’analyse » (lancer le scan), scanne le code, puis « Commencer ». Pour terminer, scanne à nouveau, puis « Arrêtez ». L’appareil photo et la localisation doivent être autorisés.
Astuce : Changer de travail, par exemple du temps de trajet à la récolte de bois : le scan du nouveau code arrête d’abord la saisie en cours (« Arrêtez »), un nouveau scan démarre la nouvelle (« Commencer »).

Problèmes fréquents

La personne n’est pas active dans l’extension : « Extensions » → « Enregistrement des heures par code QR » → « Capacités » (droits d’accès) → « Activ » (actif) → « Enregistrer ».

Ton propre utilisateur doit aussi être sur « Activ » (actif) dans l’extension, même si tu es admin. L’onglet « Les fonctions » apparaît ensuite.

Le code ne contient qu’un identifiant. Il ne fonctionne que dans ForstControl, sous « Saisie d’heures » → « Code QR ».

C’est voulu : la saisie en cours est d’abord arrêtée, puis la nouvelle démarre.

Tutoriel vidéo

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La lecture transmet des données à YouTube (Google).

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