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Monatsrapport erstellen: Stunden, Gleitzeit und Ferien

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Kurz gesagt

Der Monatsrapport zeigt pro Mitarbeiter und Tag die Stunden, Absenzen und Sollstunden. Dazu kommen Gleitzeitsaldo, Ferienguthaben, Feiertage und Spesen. Du lädst ihn als PDF oder Excel herunter.

So geht’s

  1. Rapport öffnenRapport → Monatsrapport → «Daten Anzeigen».
  2. Auswahl treffenBenutzer, Monat und Jahr wählen. Mit den Häkchen bestimmst du, was im Rapport steht, z.B. Spesen, Ferien, Krankheit, Kommentare oder Stundenkorrekturen.
  3. Daten laden«Daten Laden» anklicken. Die Person erscheint unten mit dem Zeitraum. Aufgeklappt siehst du Tage, Gleitzeitsaldo, Ferienguthaben, Feiertage und Spesen.
  4. HerunterladenPro Person «PDF Herunterladen» oder «EXCEL ERSTELLEN». Für alle gewählten Personen gibt es «Alle Herunterladen».
Tipp: Auf der Seite Rapport gibt es weitere Berichte: Jahresrapport, Stundenübersicht Mitarbeiter und Benutzerdefinierter Rapport.

Häufige Probleme

Sollstunden und Ferienguthaben kommen aus dem Mitarbeiterprofil. Sind dort keine hinterlegt, bleibt der Wert 0: Sollstunden einrichten.

Ist die Person inaktiv, erscheint sie erst mit dem Häkchen «Inaktive Mitarbeiter anzeigen».

In der Auswertung oder im Auftrag unter «Stundenübersicht».

Videoanleitung

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