Auswertung: Stunden, Maschinen und Kosten ansehen

Kurz gesagt

Unter «Auswertung» siehst du alle erfassten Einträge in einer Tabelle. Oben stehen die Summen: Stunden der Mitarbeiter, Maschinen in Festmeter und Maschinenstunden, Fahrzeuge in km, Externe und Interne Kosten, Differenz und Totale Kosten.

So geht’s

  1. Auswertung öffnenAuswertung im Menü. Der Zeitraum steht standardmässig vom Monatsanfang bis heute.
  2. FilternÜber «Filter» Datum von/bis, Benutzer, Artikel, Auftrag, Status, Kostenstelle, Kostenträger, Betriebsteil, Spesen, Absenzen, Tätigkeit, Artikeltypen, Funktion, Tarif, Zuständigen Mitarbeiter oder «Eintrag genehmigt» eingrenzen. Die Summen oben passen sich an.
  3. Filter merkenMit «Speichern» sicherst du eine Filterauswahl, mit «Öffnen» holst du sie zurück, «Zurücksetzen» leert sie.
  4. Tabelle lesenPro Eintrag siehst du Datum, Auftrag, Status, Tätigkeit, Kostenstelle, Person, Artikel, Einsatzzeit, Tarif, Menge, Interne Kosten, Differenz und Kosten.
  5. Weiterverwenden«Exportieren» speichert die Daten. «Rapport» öffnet die Rapporte. «Bearbeiten» und «Löschen» sind aktiv, sobald du Einträge anhakst.
Tipp: Für die Stunden eines einzelnen Auftrags reicht oft auch der Reiter «Stundenübersicht» im Auftrag.

Häufige Probleme

In der Auswertung nach Auftrag filtern. Im Auftrag selbst zeigt das Controlling die Kosten, wenn die Berechtigung «Aufträge Controlling» vergeben ist: Auftrag sichtbar machen.

In den Summen oben bei «Maschinen» (MStd) oder in der Tabelle in der Spalte «Menge».

Prüfe den Zeitraum bei «Datum von» und «Datum bis», er startet beim Monatsanfang.

Videoanleitung

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