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Spesen erfassen und auswerten

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Kurz gesagt

Spesen sind Artikel der Kategorie «Spesen». Du pflegst sie unter «Einstellungen → Artikel → Spesen», Mitarbeiter erfassen sie in der Zeiterfassung, und im Monatsrapport erscheinen sie als Liste.

So geht’s

  1. Spesen anlegenEinstellungen → Artikel → Spesen: In der Liste stehen z.B. «Allgemeine Spesen», «Fahrtkosten» oder «Mittagessen abgerechnet». Neue legst du über das gelbe Plus rechts über der Liste an.
  2. Zuteilung prüfenIn der Spalte «Mitarbeiter» siehst du, wem ein Spesenartikel zugeteilt ist.
  3. Spesen erfassenIn der Zeiterfassung über «+» «Spesen» hinzufügen.
  4. AuswertenDer Monatsrapport listet die Spesen unten mit Datum, Kommentar, Preis, Menge und Total.
Tipp: Automatische Zuschläge, z.B. je Land, gibt es mit der Erweiterung «Zeit und Spesenzuschläge».

Häufige Probleme

Entweder sind sie in Einstellungen → Grundeinstellungen → Zeiterfassung ausgeblendet, oder die Kostenzeile im Auftrag schränkt die Auswahl ein (Auftrag → Details).

Im Monatsrapport im Abschnitt «Spesen».

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