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En bref

Tu crées les projets (chantiers) dans le menu Projets . Dans l’onglet « Affichage général » (général), tu trouves le numéro, le titre, l’adresse, le statut, le tarif et la période. Dans l’onglet « Détails », tu définis pour ce projet la division de l’entreprise (« Eléments d’exploitations »), les positions, les activités et les employés.

Marche à suivre

  1. Créer un nouveau projetMenu Projets, créer un nouveau projet.
  2. Onglet « Affichage général » (général)Titre, adresse, statut, tarif et période du projet. Selon le réglage, ForstControl attribue automatiquement le numéro de projet, ou tu saisis un « Numéro de projet propre ».
  3. Onglet « Détails »« Eléments d’exploitations » (division de l’entreprise), « Centre de production » (porteur de coûts), positions, activités et employés. Seules les activités sélectionnées seront ensuite disponibles dans la saisie des heures. Important : un employé inscrit ici ne verra ensuite plus que les projets dans lesquels il est inscrit.
  4. Enregistrer et continuer à travaillerDans le projet, tu trouves ensuite les onglets « Affichage général » (avec le contrôle), « Emplacement », « Documents », « Aperçu d’heures », « Coûts externes » et « Planification ».
Astuce : L’onglet « Planification » n’affiche que les mois de la période du projet. Pour planifier plus longtemps, prolonge la période dans le projet.

Problèmes fréquents

Le plus souvent, il manque le champ « Numéro de projet propre » tout en haut de l’onglet « Affichage général ». Le message « S’il vous plaît remplissez ce champ. » (veuillez remplir ce champ) s’y affiche. Ce champ est obligatoire quand le numéro automatique est désactivé. Pour résoudre le problème durablement : « Réglages » → « Réglages de base » → « Projets » → activer « Afficher numéro de projet généré ».

C’est que « Modifier le statut du projet à partir du document » est activé. Tu le trouves sous « Réglages » → « Réglages de base » → « Projets ».

La planification n’affiche que la période du projet. Modifie le projet et prolonge la période.

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