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Rechnung aus einem Auftrag erstellen

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Kurz gesagt

Im Auftrag über das Aktionsmenü (⋮) → «Rechnung erstellen». Du wählst den Zeitraum, ForstControl übernimmt die erfassten Stunden und Artikel. Danach passt du die Rechnung im Editor an und speicherst, druckst oder versendest sie per E-Mail.

So geht’s

  1. Rechnung startenAuftrag öffnen → Aktionsmenü (⋮) → «Rechnung erstellen».
  2. Optionen wählen«Alle» oder «Zeitraum», Jahr oder Quartal. «Stunden sperren» ist vorausgewählt, dazu optional «Artikel Gruppieren» und «Nach Datum gruppieren». Mit «Okay» öffnet sich die Rechnung im Editor.
  3. Im Editor anpassen«+ Artikel», «+ Textfeld», «+ Freitext Position» oder «+ Sammelartikel». Die MwSt. lässt sich pro Zeile setzen.
  4. Abschliessen«Speichern», «Drucken» oder «Per E-Mail Versenden».
Tipp: Standardwerte für alle Rechnungen stellst du unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Dokumente ein. Firmenadresse, MwSt. und Bankverbindung unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Lizenz.

Häufige Probleme

Dafür gibt es keinen einzelnen Schalter. Wie es trotzdem geht: Mitarbeiter und Stunden auf der Rechnung.

Im Auftrag im Reiter «Stundenübersicht». Verrechnete Stunden zeigst du mit dem Schalter «Verrechnet» an.

Mit Bexio oder Exxas wird der Zahlungsstatus stündlich abgeglichen. Mehr dazu: Bexio und Exxas.

Videoanleitung

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Beim Abspielen werden Daten an YouTube (Google) übermittelt.

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