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Créer une facture à partir d’un projet

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En bref

Créer une facture à partir d’un projet (chantier) : dans le projet, via le menu d’actions (⋮) → « Créer une facture ». Tu choisis la période, ForstControl reprend les heures et les positions saisies. Ensuite, tu ajustes la facture dans l’éditeur, puis tu l’enregistres, l’imprimes ou l’envoies par e-mail.

Marche à suivre

  1. Démarrer la factureOuvrir le projet → menu d’actions (⋮) → « Créer une facture ».
  2. Choisir les options« Tous » ou « Période », année ou trimestre. « Bloquer les heures » est présélectionné ; en option : « Regrouper les positions » et « Grouper par date ». Avec « ok », la facture s’ouvre dans l’éditeur.
  3. Ajuster dans l’éditeur« + Position », « + Zone de texte », « + Position de texte libre » ou « + Position collective ». La TVA se définit ligne par ligne.
  4. Terminer« Enregistrer », « Imprimer » ou « Envoyer par e-mail ».
Astuce : Tu règles les valeurs par défaut de toutes les factures sous « Réglages » → « Réglages de base » → « Documents » . L’adresse de l’entreprise, la TVA et les coordonnées bancaires se trouvent sous « Réglages » → « Réglages de base » → « Licence ».

Problèmes fréquents

Il n’existe pas d’option unique pour cela. Voici comment faire malgré tout : Employés et heures sur la facture.

Dans le projet, sous l’onglet « Aperçu d’heures ». Active l’interrupteur « Facturé » pour afficher les heures facturées.

Avec Bexio ou Exxas, le statut de paiement est rapproché toutes les heures. Pour en savoir plus : Bexio et Exxas.

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DocumentsAdapter les employés et les heures sur la facture→DocumentsExporter les factures vers Bexio ou Exxas→Saisie des heuresUne saisie d’heures ne peut plus être modifiée→

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