Planungstool: Aufgaben und Wochenplanung nutzen

Kurz gesagt

Im Planungstool verwaltest du Aufgaben als Karten in drei Spalten und planst Personen, Maschinen und Aufträge in der Wochen-, Monats- und Jahresplanung.

So geht’s

  1. Planungstool öffnenPlanungstool im Menü. Der Reiter «Aufgaben» zeigt die Spalten «Zu erledigen», «In Bearbeitung» und «Erledigt».
  2. Aufgabe erstellenUnter einer Spalte «Aufgabe Erstellen» anklicken. Titel, Beschreibung, Standort, Start- und Fälligkeitsdatum, Priorität, Dauer und Wiederholung (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich) angeben. Zuteilen kannst du Team, Mitarbeiter, Zuständigen Mitarbeiter, Auftrag und Maschine → «Speichern».
  3. Aufgaben verschiebenKarten per Drag & Drop in eine andere Spalte ziehen.
  4. WochenplanungReiter «Wochenplanung»: Du wählst zwischen «Tagesansicht», «Auftragsansicht» und «Mitarbeiteransicht» und blätterst mit den grünen Pfeilen durch die Kalenderwochen.
  5. Monats- und JahresplanungDie Reiter «Monatsplanung» und «Jahresplanung» zeigen die Einsätze über einen längeren Zeitraum.
  6. Filter nutzenMit «Filter» nach Auftrag, Betriebsteil, Mitarbeiter, Zuständigem Mitarbeiter, Datum oder Priorität eingrenzen. «Filter speichern» merkt sich die Auswahl.
Tipp: Das Planungstool ist für die Nutzung am grossen Bildschirm gedacht.

Häufige Probleme

Die Person muss in der Erweiterung freigeschaltet sein: Erweiterungen aktivieren.

Die Rolle in Erweiterungen → Planungstool → Details → Einstellungen → Autorisierung muss «Vorgesetzte» oder «Admin» sein.

Die Planung zeigt nur den Auftragszeitraum. Verlängere ihn im Auftrag unter «Auftrag bearbeiten» beim Zeitraum.

Videoanleitung

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