Outil de planification : utiliser les tâches et la planification hebdomadaire

En bref

Dans l’outil de planification, tu gères les tâches sous forme de cartes réparties en trois colonnes, et tu planifies personnes, machines et projets dans la planification hebdomadaire, mensuelle et annuelle.

Marche à suivre

  1. Ouvrir l’outil de planificationOutil de planification dans le menu. L’onglet « Tâches » affiche les colonnes « A faire », « En cours » et « Terminé ».
  2. Créer une tâcheSous une colonne, cliquer sur « Créer une tâche ». Indiquer le titre, la description, le lieu, la date de début et d’échéance, la priorité, la durée et la répétition (« du quotidien », « Hebdomadaire », « Mensuel » ou « Jährlich », soit quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle). Tu peux attribuer une équipe, des employés, un employé responsable, un projet et une machine → « Enregistrer ».
  3. Déplacer les tâchesFaire glisser les cartes dans une autre colonne par glisser-déposer.
  4. Planification hebdomadaireOnglet « Planification hebdomadaire » : tu choisis entre « Vue journalière », « Vue par projet » et « Vue par employé » et tu parcours les semaines du calendrier avec les flèches vertes.
  5. Planification mensuelle et annuelleLes onglets « Planification mensuelle » et « Planification annuelle » affichent les interventions sur une période plus longue.
  6. Utiliser les filtresAvec « Filtre », tu restreins par projet, partie d’exploitation, employé, employé responsable, date ou priorité. « Enregistrer le filtre » mémorise la sélection.
Astuce : L’outil de planification est conçu pour être utilisé sur grand écran.

Problèmes fréquents

La personne doit être débloquée dans l’extension : Activer les extensions.

Le rôle sous « Extensions » → « Outil de planification » → « Détails » → « Réglages » → « autorisation » doit être « superviseurs » ou « Admin ».

La planification n’affiche que la période du projet. Prolonge-la dans le projet, sous « Modifier le projet », au niveau de la période.

Tutoriel vidéo

Vidéo YouTube

La lecture transmet des données à YouTube (Google).

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