Aufgaben erstellen und im Team verteilen

So geht’s

1. Aufgabe anlegenMenü Aufgaben, in der gewünschten Spalte auf «Aufgabe Erstellen» klicken.
2. Angaben erfassenTitel und Beschreibung, Startdatum und Fälligkeitsdatum, Priorität und Dauer. Mit dem Standort wählst du den Ort auf der Karte. Optional verknüpfst du einen Auftrag und eine Maschine.
3. Wiederholung einstellenFür Arbeiten, die regelmässig anfallen: Keine, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
4. Mitarbeiter zuweisenUnter «Zuständiger Mitarbeiter» wählst du einzelne Personen. Wählst du ein Team, werden alle Mitarbeiter des Teams hinzugefügt.
5. Aufgabe öffnen und abschliessenEin Klick auf die Karte öffnet die Aufgabe mit Auftrag, zuständigem Mitarbeiter, Ersteller, Mitarbeitern, Maschinen und Beschreibung. Dort kannst du Dokumente hochladen und Kommentare schreiben. Mit «Aufgabe Erledigt» schliesst du sie ab. Über die drei Punkte oben rechts bearbeitest oder löschst du die Aufgabe.