Creare compiti e distribuirli nel team

Insomma

Im Menü Aufgaben siehst du alle Aufgaben in drei Spalten: «Zu erledigen», «In Bearbeitung» und «Erledigt». Neue Aufgaben legst du mit «Aufgabe Erstellen» an, mit Titel, Fälligkeit, Priorität und zuständigen Mitarbeitern.

Così funziona

  1. Aufgabe anlegenMenù Aufgaben, in der gewünschten Spalte auf «Aufgabe Erstellen» klicken.
  2. Angaben erfassenTitel und Beschreibung, Startdatum und Fälligkeitsdatum, Priorität und Dauer. Mit dem Standort wählst du den Ort auf der Karte. Optional verknüpfst du einen Auftrag und eine Maschine.
  3. Wiederholung einstellenFür Arbeiten, die regelmässig anfallen: Keine, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
  4. Mitarbeiter zuweisenUnter «Zuständiger Mitarbeiter» wählst du einzelne Personen. Wählst du ein Team, werden alle Mitarbeiter des Teams hinzugefügt.
  5. Aufgabe öffnen und abschliessenEin Klick auf die Karte öffnet die Aufgabe mit Auftrag, zuständigem Mitarbeiter, Ersteller, Mitarbeitern, Maschinen und Beschreibung. Dort kannst du Dokumente hochladen und Kommentare schreiben. Mit «Aufgabe Erledigt» schliesst du sie ab. Über die drei Punkte oben rechts bearbeitest oder löschst du die Aufgabe.
Suggerimento: Über die Filter oben (Auftrag, Betriebsteil, Mitarbeiter, Priorität, Datum, Suche) und «Filter speichern» hast du deine Ansicht mit einem Klick wieder. «Meine Woche», «Wochenplanung» und «Monatsplanung» zeigen dieselben Aufgaben in der jeweiligen Ansicht, der CSV-Export liefert die Liste für Excel.

Problemi comuni

Die Filter oben prüfen (Auftrag, Mitarbeiter, Datum) und «Erledigte Aufgaben anzeigen» einschalten, falls sie schon abgeschlossen ist.

Beim Erstellen unter «Team» das Team wählen. Alle Mitarbeiter des Teams werden automatisch hinzugefügt.

Beim Erstellen oder Bearbeiten die Wiederholung auf «Wöchentlich» stellen.

Aufgabe öffnen und unter «Dokumente» die Datei hineinziehen oder «Wählen» anklicken. Kommentare schreibst du darunter.

Guida video

Video von YouTube

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