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Transmettre les factures à Bexio ou Exxas

En résumé

Avec l’extension Bexio Interface ou l’extension Exxas Interface, vous exportez directement vos factures dans votre logiciel de comptabilité : Ouvrir facture → Menu actions → « Exporter ». Pour cela, l’adresse de facture nécessite un numéro client. Pour une licence, un seul fournisseur de comptabilité est actif.

Voici comment ça se fait

  1. ConnecterBexio : Extensions → Interface Bexio → Paramètres, enregistrer le token API et vérifier la connexion. Exxas: Extensions → Interface Exxas → Paramètres, connectez-vous avec votre compte Exxas-E (avec mot de passe) ou insérez un API-Key (avec mot de passe de l'application).
  2. Inscrire le numéro de clientChaque adresse de facturation nécessite un numéro client. Chez Bexio, elle correspond au numéro de contact dans Bexio ; la numérotation automatique des contacts dans Bexio doit être désactivée. Si le contact n’existe pas encore, il sera créé.
  3. ExporterIndividuellement : Facture → Menu d’action → « Exporter ». Plusieurs fois : dans Documents Marquer les factures → « Exporter les sélectionnés » (jusqu'à 200 à la fois). Le résultat figure dans le rapport d'exportation.
  4. Régler les paiementsStündlich, ForstControl enregistre le statut de paiement et affiche les options « Facturé », « Frais partiels », « Paiement reçu » ou « Annulation ». Les niveaux de rappel manuellement définis ne sont jamais masqués.
Conseil : Les comptes, les taux de TVA et les comptes bancaires sont protégés contre l’écriture dans la comptabilité. Après les modifications y afférentes : Paramètres → Comptabilité financière → «Synchroniser».

Problèmes fréquents

Le rapport d'exportation indique précisément ce qui manque, par exemple le numéro de client. Tous les essais de connexion avec une erreur sont indiqués ci-dessous. Extensions → Interface Bexio ou Exxas → Historique. Dans le cas de Exxas Free-Tier, un limite de 500 appels API par jour est appliquée.

Facture → Menu d’action → «Exportation comptable» → exporter à nouveau. Le relevé sera réécrit, le numéro du relevé restera inchangé.

Non, pour une seule licence, un seul fournisseur de services de comptabilité est actif.

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