Qui a contrôlé quoi et quand est désormais documenté de manière structurée – au lieu de l'être sur papier, dans des listes Excel ou uniquement dans la tête de la personne responsable.
„ Condamnation d'un forestier suite à un accident de branche sèche » : ce titre de la SRF a beaucoup occupé les entreprises forestières ces derniers jours. Il ne s'agit pas ici de commenter le jugement lui-même, car les pièces complètes de la procédure et l'expertise juridique font défaut. Mais ce titre soulève une question qui concerne toutes les entreprises, indépendamment du cas particulier : comment prouver, des années plus tard, qui a contrôlé quoi, où et quand ?
Avec Checkbox, ForstControl apporte désormais une réponse : une nouvelle extension pour la création centralisée de listes de contrôle, de formulaires et de protocoles numériques. Tous les collaborateurs impliqués travaillent avec les mêmes modèles structurés et obtiennent une vue d'ensemble claire et actualisée des contrôles, inspections et instructions effectués – directement remplissables sur le terrain via un smartphone ou une tablette.
Générateur de formulaires par glisser-déposer
Au cœur de Checkbox se trouve un générateur de formulaires qui permet d'assembler n'importe quel formulaire par glisser-déposer : avec ses propres sections et champs pour le texte, les chiffres, les dates, les cases à cocher, les boutons radio, les listes déroulantes, les photos, les fichiers et les signatures. Les photos, fichiers, signatures et numéros de protocole sont saisis directement dans le formulaire — rien ne doit être rassemblé par la suite.
Ce qui peut être documenté avec une case à cocher
- Contrôles de sécurité et des arbres ainsi que d'autres inspections
- Aires de jeux, parcours vita et bancs
- Introductions de machines ainsi que remises de machines et de véhicules
- Contrôles PSA
- Formations et instructions du personnel
- Protocoles de maintenance et d'entretien
- Réservoirs d'eau et autres installations
- Photos, remarques et plusieurs signatures
- Utilisateur, date et horodatage
- historique complet et protocoles PDF
La case à cocher est utilisable directement dans ForstControl en tant qu'extension indépendante et convient aussi bien aux entreprises forestières qu'aux communes, aux centres techniques et à tous ceux qui doivent justifier de contrôles récurrents sur des arbres, des installations ou des machines de manière structurée.
L'extension est activée et actuellement gratuite (0,00 CHF). Les utilisateurs actuels de ForstControl peuvent dès à présent tester Checkbox gratuitement pendant 90 jours et apporter leurs retours d'expérience ; de plus, le plugin peut être testé pendant 30 jours sur demande.
La case à cocher n'empêche pas les accidents et ne remplace ni le contrôle technique ni les obligations légales. Elle constitue toutefois une base simple pour consigner les contrôles effectués de manière structurée et traçable, afin qu'une entreprise puisse prouver en cas de besoin ce qui a réellement été fait.
