Chi ha controllato cosa e quando è ora documentato in modo strutturato, anziché su carta, in elenchi di Excel o solo nella testa della persona responsabile.
„Condannato un guardaboschi dopo l'incidente causato da un ramo secco»: questo titolo della SRF ha fatto discutere molte aziende forestali negli ultimi giorni. In questa sede non si tratta della sentenza in sé: mancano infatti gli atti completi del procedimento e la competenza giuridica specialistica. Il titolo solleva tuttavia una questione che riguarda ogni azienda, indipendentemente dal singolo caso: come si può dimostrare, anni dopo, chi ha controllato cosa, quando e dove?
Con Checkbox, ForstControl offre ora una risposta: una nuova estensione per la creazione centralizzata di checklist, moduli e protocolli digitali. Tutti i dipendenti coinvolti lavorano con gli stessi modelli strutturati e ricevono una panoramica chiara e aggiornata dei controlli, delle ispezioni e delle istruzioni effettuati, compilabili direttamente sul campo tramite smartphone o tablet.
Generatore di moduli con trascinamento (Drag & Drop)
Al centro di Checkbox c'è un form builder che consente di creare qualsiasi modulo tramite drag & drop: con sezioni personalizzate e campi per testo, numeri, date, caselle di controllo, pulsanti radio, menu a tendina, foto, file e firme. Foto, file, firme e numeri di protocollo vengono acquisiti direttamente nel modulo, senza dover cercare nulla in un secondo momento..
Ciò che si può documentare con una casella di spunta
- Controlli di sicurezza e degli alberi, nonché ulteriori ispezioni
- Aree giochi, percorsi vita e panchine
- Introduzioni alle macchine e consegne di macchine e veicoli
- Controlli PSA
- Formazione e istruzioni per i dipendenti
- Registri di manutenzione e assistenza
- Serbatoi d'acqua e altri impianti
- Foto, osservazioni e diverse firme
- Utente, data e timestamp
- cronologia completa e log in PDF
Checkbox è utilizzabile come estensione indipendente direttamente in ForstControl ed è adatta sia per le aziende forestali che per i comuni, i cantieri comunali e chiunque debba documentare in modo strutturato controlli periodici su alberi, impianti o macchinari.
L'estensione è attiva e attualmente utilizzabile gratuitamente (0,00 CHF). Gli utenti esistenti di ForstControl possono testare Checkbox gratuitamente per 90 giorni a partire da subito e fornire feedback direttamente dalla pratica; inoltre, il plugin può essere testato su richiesta per 30 giorni.
Checkbox non impedisce gli incidenti e non sostituisce né il controllo tecnico né i requisiti di legge. Ma crea una base semplice per registrare i controlli eseguiti in modo strutturato e tracciabile, affinché un'azienda possa dimostrare in caso di necessità ciò che è stato effettivamente fatto.
