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Ajouter un employé : inscription et rattachement à l’entreprise

Aide › Premiers pas

En bref

Les nouveaux employés créent eux-mêmes leur profil ForstControl et envoient une demande de connexion à ton entreprise. Tu confirmes la demande sous « Réglages » → « Employés » → « Demandes de connexion ». Ce n’est qu’ensuite que la personne figure dans la liste des employés et que tu peux lui attribuer des droits.

Marche à suivre

  1. Créer un profilL’employé s’inscrit et crée son propre profil ForstControl. Celui qui a déjà un profil, par exemple d’une autre entreprise, continue de l’utiliser.
  2. Envoyer une demande de connexionEn haut à droite, via l’icône du bâtiment → « Se connecter avec une entreprise », il envoie une demande de connexion à ton entreprise.
  3. Accepter la demandeTu ouvres « Réglages » → « Employés ». En haut, sous « Demandes de connexion », clique sur « Accepter ». Tu peux aussi refuser ou bloquer des demandes ici.
  4. Attribuer les droitsSous « Réglages » → « Employés » → nom de l’employé → « Capacités » (droits d’accès) tu définis ce que la personne peut voir et modifier. En savoir plus : Attribuer des droits d’accès.
Astuce : Une personne qui n’est pas rattachée comme employé n’apparaît dans aucune liste de droits d’accès, pas même dans les extensions.

Problèmes fréquents

Vérifie sous « Réglages » → « Employés », si sa demande de connexion est encore en attente. La personne n’apparaît dans la liste qu’après l’acceptation.

Oui. Un profil peut être associé à plusieurs licences. Le changement se fait en haut à droite via l’icône du bâtiment.

Les personnes externes doivent aussi être rattachées comme employés (étapes ci-dessus). Ensuite, tu les actives sous « Extensions » → « Carte de pile » → « Capacités » (droits d’accès)  : mets-les sur « Activ » (actif) et enregistre.

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