Dokumente

Mitarbeiter und Stunden auf der Rechnung anpassen

Kurz gesagt

Wie Mitarbeiter auf der Rechnung erscheinen, stellst du unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Dokumente → «Mitarbeiter Darstellung in der Rechnung» ein: Vorname, Nachname, Funktion oder Kostenstelle, auch kombiniert. Einen Schalter, der nur die Stunden ausblendet, gibt es nicht. «Artikel Gruppieren» fasst zusammen, Menge und Preis pro Stunde bleiben sichtbar.

So geht’s

  1. Bezeichnung ändernEinstellungen → Grundeinstellungen → Dokumente → «Mitarbeiter Darstellung in der Rechnung».
  2. ZusammenfassenBeim Erstellen der Rechnung «Artikel Gruppieren» wählen. Daraus wird ein Sammelartikel mit der Summe der einzelnen Zeilen.
  3. Pauschal statt nach StundenIm Editor die Personalzeilen löschen und mit «+ Freitext Position» den Gesamtbetrag eintragen.
Tipp: Pauschal-Rechnungen sind etwas Handarbeit. Unser Support erledigt das auf Wunsch für dich.

Häufige Probleme

Kommentare lassen sich nur ohne Gruppierung der Artikel einblenden.

Der Schalter «Preise anzeigen» ist pro Dokumenttyp unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Dokumente einstellbar und in jedem Dokument im Reiter «Einstellungen» änderbar.

«Reihenfolge der Dokumentenspalten» und «Preise auf 0.01 runden» findest du unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Dokumente.

Videoanleitung

Nicht weitergekommen? Unser Support hilft dir persönlich weiter.

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