Abwesenheiten

Ferien und Abwesenheiten beantragen und genehmigen

Kurz gesagt

Es gibt zwei Wege. Über Zeiterfassung → Absenzen gilt eine Abwesenheit sofort, ohne Genehmigung. Über das Menü Abwesenheiten stellt der Mitarbeiter einen Antrag, den ein Vorgesetzter oder Admin genehmigt. Das Menü Abwesenheiten gehört zur Erweiterung Planungstool.

So geht’s

  1. Antrag stellenAbwesenheiten → Meine Ansicht: im Jahreskalender auf den Tag klicken. Im Fenster «Abwesenheitsantrag» Absenz, Datum, Uhrzeit und Kommentar eintragen und speichern.
  2. GenehmigenAbwesenheiten → Anträge: einen oder mehrere Anträge markieren (eine Zeile pro Tag), dann «Akzeptieren» oder «Ablehnen».
  3. Überblick behaltenIn der «Gesamtübersicht» siehst du alle Mitarbeiter: «Bestätigt» (grün), «Offen noch zu bestätigen» (orange) und «Abgelehnt» (rot).
  4. Direkt erfassen (ohne Antrag)Zeiterfassung → Absenzen: Datum von/bis, Benutzer und Absenz wählen, z.B. Ferien oder Krank, und die Stunden pro Tag eintragen. Mit «Ganze Arbeitswoche(n) ausfüllen wie erster Tag» gilt der erste Tag für die ganze Woche. Die Abwesenheit erscheint sofort als «Bestätigt».
Tipp: Wer genehmigen darf, legst du unter Erweiterungen → Planungstool → Details → Einstellungen → Autorisierung fest: Rolle «Vorgesetzte» oder «Admin». Dort schaltest du pro Person auch das Menü «Abwesenheiten» ein.

Häufige Probleme

Prüfe seine Rolle unter Erweiterungen → Planungstool → Details → Einstellungen → Autorisierung. Sie muss «Vorgesetzte» oder «Admin» sein.

Sie wurden über Zeiterfassung → Absenzen erfasst. Für einen Antrag das Menü Abwesenheiten nutzen.

Dafür braucht es das Recht «Zeiterfassung Absenzen andere»: Einstellungen → Mitarbeiter → Name → Berechtigungen.

Entweder ist das Planungstool nicht aktiv oder der Schalter «Abwesenheiten» ist für diese Person aus (Pfad siehe Tipp). Mehr dazu: Erweiterungen freischalten.

Videoanleitung

Nicht weitergekommen? Unser Support hilft dir persönlich weiter.

ForstControl Support
DE