Erste Schritte

Berechtigungen für Mitarbeiter vergeben

Kurz gesagt

Was ein Mitarbeiter sehen und bearbeiten darf, stellst du unter Einstellungen → Mitarbeiter → Name → Berechtigungen ein. Am schnellsten geht es mit einer Berechtigungsvorlage: Admin, Vorarbeiter, Mitarbeiter, Auszubildender oder Gast. Rechte für Erweiterungen liegen separat in der jeweiligen Erweiterung.

So geht’s

  1. Mitarbeiter öffnenEinstellungen → Mitarbeiter, Namen anklicken, Reiter «Berechtigungen».
  2. Vorlage wählenUnter «Berechtigungsvorlage» Admin, Vorarbeiter, Mitarbeiter, Auszubildender oder Gast wählen. Angepasste Rechte kannst du mit «Als Vorlage Speichern» als eigene Vorlage ablegen, zum Beispiel für Maschinisten.
  3. Einzelrechte anpassenHäufig gebraucht: «Zeiterfassung Andere erstellen», «Zeiterfassung Blockierte Einträge bearbeiten», «Auftrag Kosten anzeigen» und «Aufträge Controlling». Danach «Speichern».
  4. Erweiterungen freischaltenHolzverwaltung, PolterMap und QR Code Zeiterfassung: Erweiterungen → Name → Berechtigungen, Person auf «Aktiv», speichern. Planungstool: Erweiterungen → Planungstool → Details → Einstellungen → Autorisierung.
Tipp: «Auftrag Kosten anzeigen» und «Aufträge Controlling» sind zwei getrennte Rechte. Wer Preise sehen soll, braucht das passende davon.

Häufige Probleme

Ihm fehlt das Recht «Auftrag Kosten anzeigen» bzw. «Aufträge Controlling». Beide findest du unter Einstellungen → Mitarbeiter → Name → Berechtigungen.

Ihm fehlt das Recht «Zeiterfassung Andere erstellen»: Einstellungen → Mitarbeiter → Name → Berechtigungen.

Diese Freigabe liegt in der Erweiterung: Erweiterungen → Planungstool → Details → Einstellungen → Autorisierung. Dort pro Person die Schalter «Abwesenheiten» und «Planungstool» einschalten.

Videoanleitung

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