Qui a contrôlé quoi et quand est désormais documenté de manière structurée – au lieu de l'être sur papier, dans des listes Excel ou uniquement dans la tête de la personne responsable.
« Garde forestier condamné après un accident causé par une branche morte » : ce titre de la SRF a beaucoup occupé les entreprises forestières ces derniers jours. Il ne s'agit pas ici de commenter le jugement lui-même : nous n'avons ni le dossier complet de la procédure ni les compétences juridiques pour le faire. Mais ce titre soulève une question qui concerne toutes les entreprises, indépendamment du cas particulier : comment prouver, des années plus tard, qui a contrôlé quoi, où et quand ?
Avec Checkbox, ForstControl apporte désormais une réponse : une nouvelle extension pour créer de manière centralisée des listes de contrôle, des formulaires et des protocoles numériques. Toutes les personnes concernées travaillent avec les mêmes modèles structurés et disposent d'une vue d'ensemble claire et à jour des contrôles, inspections et instructions effectués – à remplir directement sur le terrain, sur smartphone ou tablette.
Générateur de formulaires par glisser-déposer
Au cœur de Checkbox se trouve un générateur de formulaires qui permet d'assembler n'importe quel formulaire par glisser-déposer : avec ses propres sections et champs pour le texte, les chiffres, les dates, les cases à cocher, les boutons radio, les listes déroulantes, les photos, les fichiers et les signatures. Les photos, fichiers, signatures et numéros de protocole sont saisis directement dans le formulaire – rien ne doit être rassemblé après coup.
Ce que Checkbox permet de documenter
- Contrôles de sécurité et contrôles des arbres, ainsi que d'autres inspections
- Aires de jeux, parcours Vita et bancs
- Initiations aux machines ainsi que remises de machines et de véhicules
- Contrôles des EPI
- Formations et instructions du personnel
- Protocoles de maintenance et d'entretien
- Réservoirs d'eau et autres installations
- Photos, remarques et plusieurs signatures
- Utilisateur, date et horodatage
- historique complet et protocoles PDF
Checkbox s'utilise directement dans ForstControl en tant qu'extension autonome et convient aussi bien aux entreprises forestières qu'aux communes, aux centres de voirie et à toutes celles et ceux qui doivent prouver de manière structurée des contrôles récurrents sur des arbres, des installations ou des machines.
L'extension est activée et actuellement utilisable gratuitement (0.00 CHF). Les utilisatrices et utilisateurs actuels de ForstControl peuvent tester Checkbox gratuitement pendant 90 jours dès maintenant et apporter leurs retours du terrain ; l'extension peut en outre être testée pendant 30 jours sur demande.
Checkbox n'empêche pas les accidents et ne remplace ni le contrôle professionnel ni les exigences légales. Mais elle offre une base simple pour consigner de manière structurée et traçable les contrôles effectués – afin qu'une entreprise puisse prouver, en cas de coup dur, ce qui a réellement été fait.
