Saisie d'heures

Zeiteintrag lässt sich nicht mehr bearbeiten

Kurz gesagt

Ein Zeiteintrag ist gesperrt, wenn die Sperrfrist abgelaufen ist (Grundeinstellung «Erfasste Zeit sperren nach») oder wenn die Stunden mit einer Rechnung verrechnet und dabei gesperrt wurden. Bearbeiten kann ihn dann nur, wer das Recht «Zeiterfassung Blockierte Einträge bearbeiten» hat.

So geht’s

  1. Ursache prüfenBeim Erstellen einer Rechnung ist «Stunden sperren» vorausgewählt. Die Stunden erscheinen danach im Auftrag unter «Stundenübersicht» als «Verrechnet». Oder der Eintrag ist älter als die Sperrfrist.
  2. Sperrfrist anpassenEinstellungen → Grundeinstellungen → Zeiterfassung → «Erfasste Zeit sperren nach».
  3. Recht vergebenEinstellungen → Mitarbeiter → Name → Berechtigungen → «Zeiterfassung Blockierte Einträge bearbeiten».
Tipp: Die Sperre schützt Stunden, die schon verrechnet sind. Gib das Recht deshalb nur Personen, die Korrekturen wirklich machen müssen.

Häufige Probleme

Lass beim Erstellen der Rechnung «Stunden sperren» aktiviert. Mehr dazu: Rechnung erstellen.

Unter Zeitübersicht → Meine Woche mit «Woche Bestätigen».

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