Zeiterfassung

QR-Code Zeiterfassung einrichten und nutzen

Kurz gesagt

Mit der Erweiterung QR Code Zeiterfassung starten und stoppen Mitarbeiter die Zeiterfassung per Scan. Jeder Code ist mit Auftrag, Tätigkeit und auf Wunsch einer Maschine oder einem Fahrzeug verknüpft. Gescannt wird in ForstControl unter Zeiterfassung → QR-Code, nicht mit der normalen Handykamera.

So geht’s

  1. FreischaltenErweiterungen → QR Code Zeiterfassung → Berechtigungen: dich selbst und alle, die scannen sollen, auf «Aktiv» stellen und speichern.
  2. Code erstellenReiter «Funktionen» → «QR Code Erstellen». Titel, Auftrag, Tätigkeit und bei Bedarf einen Artikel (z.B. Maschine) wählen. Die Koordinaten kommen vom Auftragsstandort.
  3. DruckenMit «Auswahl Drucken», «Drucken Ohne Details» oder «Drucken Mit Details» ausdrucken und vor Ort anbringen.
  4. Scannen: Start und StopZeiterfassung → QR-Code öffnen, «Scan starten», Code scannen, «Start». Zum Beenden erneut scannen, «Stop». Kamera und Standort müssen freigegeben sein.
Tipp: Arbeit wechseln, z.B. von Fahrzeit zu Holzernte: Der Scan des neuen Codes beendet zuerst die laufende Erfassung (Stop), ein weiterer Scan startet die neue (Start).

Häufige Probleme

Die Person ist in der Erweiterung nicht aktiv: Erweiterungen → QR Code Zeiterfassung → Berechtigungen → «Aktiv» → Speichern.

Auch dein eigener Benutzer muss in der Erweiterung auf «Aktiv» stehen, selbst als Admin. Danach erscheint «Funktionen».

Der Code enthält nur eine ID. Er funktioniert ausschliesslich in ForstControl unter Zeiterfassung → QR-Code.

Das ist so gewollt: zuerst wird die laufende Erfassung gestoppt, dann die neue gestartet.

Videoanleitung

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ForstControl Support
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