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Richiedere e concedere permessi di vacanza e di assenza

Insomma

Ci sono due strade possibili. Controllo orario → Assenze Qualora vi sia assenza, questa sarà immediatamente considerata non autorizzata. Assenze Il dipendente presenta una richiesta che un superiore o un amministratore approva. Il menu "Fasi di assenza" fa parte dell'estensione "strumenti di pianificazione".

Così funziona

  1. Presentare la richiestaAssenze → La mia opinioneCliccare sul giorno del calendario annuale. Nella finestra «Richiesta di assenza», inserire l'assenza, la data, l'ora e il commento e salvarla.
  2. AccettareAssenze → Richieste: contrassegnare uno o più richieste (una riga al giorno), quindi «Accettare» o «Rifiutare».
  3. Mantenere un quadro generaleNella «Riunione generale» puoi vedere tutti i collaboratori: «Confermato» (verde), «Aperto per confermare» (arancione) e «Rifiutato» (rosso).
  4. Registrazione diretta (senza richiesta)Controllo orario → AssenzeSelezionare il giorno di inizio e fine, l'utente e l'assenza, ad esempio ferie o malattia, e inserire le ore giornaliere. Selezionando «Compilare tutta la settimana come primo giorno», il primo giorno verrà considerato come la prima giornata della settimana. L'assenza verrà immediatamente visualizzata come «Confermata».
Suggerimento: Chi può concedere l'autorizzazione, lo metti sotto Extensioni → Strumento di pianificazione → Dettagli → Impostazioni → Autorizzazione Fissa: ruolo «Responsabile» o «Admin». Da lì puoi anche attivare il menu «Assenze» per ogni persona.

Problemi comuni

Verifica il suo ruolo sotto Extensioni → Strumento di pianificazione → Dettagli → Impostazioni → Autorizzazione. Deve essere un «superintendente» o un «amministratore».

Sono state inviate tramite Controllo orario → Assenze registrato. Per un'istanza utilizzare il menu "Fermagli".

Per questo è necessario il diritto «Controllare l’orario delle assenze degli altri»: Impostazioni → Collaboratori → Nome → Autorizzazioni.

O il tool di pianificazione non è attivo o il pulsante «Assenze» è disattivato per questa persona (per ulteriori informazioni, vedere il suggerimento). Sbloccare le espansioni.

Guida video

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