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Auftrag erstellen

In short

Aufträge legst du im Menü Aufträge an. Im Reiter «Allgemein» stehen Nummer, Titel, Adresse, Status, Tarif und Zeitraum. Im Reiter «Details» legst du Betriebsteil, Artikel, Tätigkeiten und Mitarbeiter für diesen Auftrag fest.

Here’s how it works

  1. Neuen Auftrag anlegenMenü Aufträge, neuen Auftrag erstellen.
  2. Reiter «Allgemein»Titel, Adresse, Status, Tarif und Auftragszeitraum. Je nach Einstellung vergibt ForstControl die Auftragsnummer automatisch, oder du trägst eine «Eigene Auftragsnummer» ein.
  3. Reiter «Details»Betriebsteil, Kostenträger, Artikel, Tätigkeiten und Mitarbeiter. Ausgewählte Tätigkeiten sind danach als einzige in der Zeiterfassung wählbar. Wichtig: Wer hier als Mitarbeiter eingetragen ist, sieht danach nur noch die Aufträge, in denen er eingetragen ist.
  4. Speichern und weiterarbeitenIm Auftrag findest du danach die Reiter Allgemein (mit Controlling), Standort, Dokumente, Stundenübersicht, Externe Kosten und Planung.
Tip: Der Reiter «Planung» zeigt nur die Monate im Auftragszeitraum. Wer länger planen will, verlängert den Zeitraum im Auftrag.

Common problems

Meist fehlt die «Eigene Auftragsnummer» ganz oben im Reiter «Allgemein». Dort steht «Bitte füllen Sie dieses Feld aus.» Sie ist Pflicht, wenn die automatische Nummer ausgeschaltet ist. Dauerhaft lösen: Einstellungen → Grundeinstellungen → Aufträge → «Generierte Auftragsnummer anzeigen» einschalten.

Dann ist «Auftragsstatus aus Dokument ändern» eingeschaltet, zu finden unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Aufträge.

Die Planung zeigt nur den Auftragszeitraum. Auftrag bearbeiten und Zeitraum verlängern.

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