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Time recording

Time capture: hours, from-to or timer

In short

Zeit erfasst du im Menü Time recording: Datum, Auftrag, Tätigkeit und Zeit eingeben und speichern. Maschinen, Fahrzeuge, Material und weitere Positionen ergänzt du im selben Eintrag unten über «+». Ob jemand Stunden, Start- und Endzeit oder einen Timer nutzt, stellst du pro Mitarbeiter ein.

Here’s how it works

  1. Zeiterfassung öffnenMenü Time recording, Reiter «Zeiterfassung».
  2. Angaben ausfüllenDatum, Auftrag, Mitarbeiter (auch mehrere) und Kommentar. Unter «Einsatzzeit» Uhrzeit von/bis oder Anzahl Std. sowie die Tätigkeit.
  3. Weitere Positionen ergänzenUnten im Formular über «+»: Mitarbeiter, Produkte, Pflanzen, Fahrzeuge, Maschinen, Material, Externe Kosten oder Leistungsmenge. Welche Bereiche erscheinen, hängt von den Grundeinstellungen ab.
  4. SpeichernNach «Speichern» zeigt ForstControl die «Übersicht des Zeiteintrages» mit den berechneten Stunden. Dort nochmals «Speichern».
Tip: Erfassungsart pro Person ändern: Einstellungen → Mitarbeiter → Name → Einstellungen. «Zeiterfassungsart» = Zeiterfassung oder Zeiterfassungs-Timer, «Zeiterfassung Erfassungsmethode» = Dauer in Stunden oder Zeit von-bis.

Common problems

Das ist eine Einstellung pro Person, kein Fehler. Siehe Tipp oben: «Zeiterfassungsart» und «Zeiterfassung Erfassungsmethode».

Diese Bereiche lassen sich unter Settings → Basic settings → Time recording bei den «Ausblendungsoptionen» ausblenden. Ausserdem kann der Auftrag im Reiter «Details» einschränken, welche Artikel und Tätigkeiten wählbar sind.

Dafür braucht es das Recht «Zeiterfassung Andere erstellen». Mehr dazu: Berechtigungen vergeben.

Under Time overview → My week, aufgeteilt nach Tagen. Tag und Namen aufklappen, dann kannst du jeden Eintrag mit dem Stift bearbeiten oder mit dem Papierkorb löschen. Mit «Woche Bestätigen» schliesst du die Woche ab.

Videoanleitung

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